一、征集项目概况

1、征集项目名称：2024-2025年度吕梁市党政机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：K************007

3、征集项目简介：为进一步满足各预算单位会议服务需求，优化我市会议服务工作运行机制，提升会议服务水平，营造公平公正公开的市场秩序，提高政府采购效率，就纳入吕梁市市本级、吕梁市离石区、吕梁市经济技术开发区会议服务进行开放式框架协议采购。

二、征集人信息

******财政局

2、联系人：sx******05hy

3、联系方式：******

4、联系地址：山西省吕梁市

三、入围供应商信息

1、采购包号：1

（1）采购包名称：大型会议服务

（2）入围供应商信息：

******有限公司

地址：龙凤南大街76号

联系人：袁晓平

联系电话：******

服务要求：

主要服务内容： 房间费260元/人天，伙食费130元/人天，其他费用90元/人天。

服务标准： 房间费260元/人天，伙食费130元/人天，其他费用90元/人天。

供应商响应内容： 行政套房、兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐40余种，中餐8菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐6菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 房间费190元/人天，伙食费130元/人天，其他费用60元/人天。

服务标准： 房间费190元/人天，伙食费130元/人天，其他费用60元/人天。

供应商响应内容： 兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐40余种，中餐8菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐6菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 房间费170元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

服务标准： 房间费170元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

供应商响应内容： 兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐40余种，中餐8菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐6菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 房间费170元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

服务标准： 房间费170元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

供应商响应内容： 兰欧天使的轨迹、山水自然、城景豪华大床房、城景豪华双床房、城景高级双床房、城景高级大床房、自助早餐40余种，中餐8菜一汤、三种主食、三种水果及其他配餐。晚餐6菜一汤，三种主食、其他配餐。会议室全部设施设备。

主要服务内容： 具有2个及以上会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。

服务标准： 具有2个及以上会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。

供应商响应内容： 会议室面积105平米1个，65平米一个。房间80个，具有同等规模接待能力的餐厅

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 我司已充分知悉贵局本次大型会议服务采购项目中对于“会议技术保障服务”的具体要求。我们高度重视会议的技术保障工作，并郑重承诺，将为贵局会议提供稳定、清晰、高效、专业的一站式技术支撑服务。具体响应内容如下：一、 空调系统保障我们承诺，将确保会议期间会场室内环境恒温、舒适、空气清新，为会议创造最佳物理环境。1. 设备标准：会议室中央空调系统符合《公共建筑节能设计标准》（GB 50189-2015），性能稳定，制冷/制热速度快，噪音低于国家限值。2. 服务承诺： · 会前调试：将于会议开始前2小时启动空调，提前将会议室温度调节至设定值（通常建议24-26℃），并安排工程人员现场待命。 · 会中监控：会议期间，将安排专人实时监控会议室温度，并根据现场人数和体感进行微调，确保环境始终舒适。 · 应急保障：如遇突发故障，我们的工程团队将在5分钟内抵达现场排查处理，确保会议不受影响。二、 专业音响系统保障我们承诺，提供音质清晰、无失真、无啸叫的专业级音响服务，确保每一位参会者都能听清每一个细节。1. 设备标准： · 配备品牌数字调音台（如Yamaha, Soundcraft等）、阵列式主音箱、功放、有线/无线话筒（鹅颈话筒、手持话筒、领夹话筒均备有库存）。 · 系统性能符合《厅堂扩声系统设计规范》（GB 50371-2006）中的语言扩声一级标准，保证声场均匀、语音清晰度满分。2. 服务承诺： · 专业音控师：会议期间将配备专职音控师全程在岗服务，负责设备操作、话筒管理、音量调节和应急处理。 · 会前测试：将于会议开始前1.5小时完成全套音响设备的调试与测试，并与会议负责人沟通确认音效需求。 · 多预案准备：为贵方重要领导备用2套无线麦克风，并为所有关键设备准备备用线路和备用设备，确保万无一失。三、 多媒体演示系统保障我们承诺，提供高清、流畅、切换无缝的多媒体演示体验，全面支持各种格式的电子文档和实物展示。1. 设备标准与供应： · 多媒体投影仪：提供高亮度（≥5000流明）、高清分辨率（1080P或更高）的品牌投影仪（如Epson, Panasonic等），并配备120英寸以上电动投影幕布。 · 实物投影仪（展台）：提供高清数字实物投影仪，可清晰展示文稿、图片、实物细节。 · 电脑：配备全新高配置台式电脑（或笔记本电脑），预装正版Windows及Office办公软件（WPS备用）、常用播放器（PotPlayer、暴风影音等），并确保无病毒、无无关软件。同时提供多种接口转换器（HDMI, VGA, Type-C等）。 · 集成控制：所有设备接入智能中央控制系统，可通过一块触摸屏一键控制设备开关、信号切换、灯光、音量等，操作简便。2. 服务承诺： · 专人负责：会议期间将配备专职多媒体技术员，负责电脑操作、设备切换和技术支持。 · 会前对接：强烈建议于会议前一日，由我方技术人员与贵方演讲者进行对接，提前拷贝并测试所有演示文件（PPT、视频等），确保其兼容性和流畅性，杜绝乱码、版本不兼容、视频无法播放等问题。 · 全格式支持：全面支持PPT、PDF、Word、Excel、MP4、AVI、JPG等所有常见格式文件。 · 应急方案：备用一台同规格投影仪及电脑，如主设备发生故障，可在3分钟内切换至备用设备，最大限度减少会议中断时间。四、 我们的技术保障体系为确保持续稳定的技术输出，我们建立了三重保障机制：1. 技术团队保障：我们拥有一支由持证专业音视频工程师领衔的技术团队，经验丰富，服务过多次高规格政务会议。2. 巡检维护制度：所有会议设备严格执行日常巡检和定期维护保养制度，每次会议前均进行全流程压力测试，确保设备处于最佳状态。3. 应急预案：针对所有可能的技术故障（如断电、设备死机、信号中断等）制定了详尽的《会议技术保障应急预案》，并组织团队定期演练，确保问题发生时能快速、有序地解决。

主要服务内容： 1、会议******消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

服务标准： 1、会议******消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

供应商响应内容： 我司已充分知悉贵局本次大型会议服务采购项目中对于“会议技术保障服务”的具体要求。我们高度重视会议的技术保障工作，并郑重承诺，将为贵局会议提供稳定、清晰、高效、专业的一站式技术支撑服务。具体响应内容如下：一、 空调系统保障我们承诺，将确保会议期间会场室内环境恒温、舒适、空气清新，为会议创造最佳物理环境。1. 设备标准：会议室中央空调系统符合《公共建筑节能设计标准》（GB 50189-2015），性能稳定，制冷/制热速度快，噪音低于国家限值。2. 服务承诺： · 会前调试：将于会议开始前2小时启动空调，提前将会议室温度调节至设定值（通常建议24-26℃），并安排工程人员现场待命。 · 会中监控：会议期间，将安排专人实时监控会议室温度，并根据现场人数和体感进行微调，确保环境始终舒适。 · 应急保障：如遇突发故障，我们的工程团队将在5分钟内抵达现场排查处理，确保会议不受影响。二、 专业音响系统保障我们承诺，提供音质清晰、无失真、无啸叫的专业级音响服务，确保每一位参会者都能听清每一个细节。1. 设备标准： · 配备品牌数字调音台（如Yamaha, Soundcraft等）、阵列式主音箱、功放、有线/无线话筒（鹅颈话筒、手持话筒、领夹话筒均备有库存）。 · 系统性能符合《厅堂扩声系统设计规范》（GB 50371-2006）中的语言扩声一级标准，保证声场均匀、语音清晰度满分。2. 服务承诺： · 专业音控师：会议期间将配备专职音控师全程在岗服务，负责设备操作、话筒管理、音量调节和应急处理。 · 会前测试：将于会议开始前1.5小时完成全套音响设备的调试与测试，并与会议负责人沟通确认音效需求。 · 多预案准备：为贵方重要领导备用2套无线麦克风，并为所有关键设备准备备用线路和备用设备，确保万无一失。三、 多媒体演示系统保障我们承诺，提供高清、流畅、切换无缝的多媒体演示体验，全面支持各种格式的电子文档和实物展示。1. 设备标准与供应： · 多媒体投影仪：提供高亮度（≥5000流明）、高清分辨率（1080P或更高）的品牌投影仪（如Epson, Panasonic等），并配备120英寸以上电动投影幕布。 · 实物投影仪（展台）：提供高清数字实物投影仪，可清晰展示文稿、图片、实物细节。 · 电脑：配备全新高配置台式电脑（或笔记本电脑），预装正版Windows及Office办公软件（WPS备用）、常用播放器（PotPlayer、暴风影音等），并确保无病毒、无无关软件。同时提供多种接口转换器（HDMI, VGA, Type-C等）。 · 集成控制：所有设备接入智能中央控制系统，可通过一块触摸屏一键控制设备开关、信号切换、灯光、音量等，操作简便。2. 服务承诺： · 专人负责：会议期间将配备专职多媒体技术员，负责电脑操作、设备切换和技术支持。 · 会前对接：强烈建议于会议前一日，由我方技术人员与贵方演讲者进行对接，提前拷贝并测试所有演示文件（PPT、视频等），确保其兼容性和流畅性，杜绝乱码、版本不兼容、视频无法播放等问题。 · 全格式支持：全面支持PPT、PDF、Word、Excel、MP4、AVI、JPG等所有常见格式文件。 · 应急方案：备用一台同规格投影仪及电脑，如主设备发生故障，可在3分钟内切换至备用设备，最大限度减少会议中断时间。四、 我们的技术保障体系为确保持续稳定的技术输出，我们建立了三重保障机制：1. 技术团队保障：我们拥有一支由持证专业音视频工程师领衔的技术团队，经验丰富，服务过多次高规格政务会议。2. 巡检维护制度：所有会议设备严格执行日常巡检和定期维护保养制度，每次会议前均进行全流程压力测试，确保设备处于最佳状态。3. 应急预案：针对所有可能的技术故障（如断电、设备死机、信号中断等）制定了详尽的《会议技术保障应急预案》，并组织团队定期演练，确保问题发生时能快速、有序地解决。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2025年12月31日